Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und der Datensicherheit.
Die nachfolgenden Informationen gelten für unser Webseminarangebot. Sie geben Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website von Ihnen erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus informieren wir Sie über die Rechte, die Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber zustehen.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
STEAG Energy Services GmbH
Rüttenscheider Str. 1-3
45128 Essen
energyservices@steag.com
www.steag-energyservices.com
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
STEAG GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragter
Rüttenscheider Straße 1-3
45128 Essen
datenschutz@steag.com
3. WEB-SEMINAR
Über unsere Website besteht die Möglichkeit an kostenfreien Web-Seminaren teilzunehmen. Bei der Anmeldung erheben wir folgende Daten (Anmeldedaten):
- Vor- und Nachname
- E-Mailadresse
- Gesellschaft
- Funktion (freiwillig)
Vor Teilnahme am Seminar erheben wir bei Ihnen als Teilnehmer eine Einwilligungsabfrage (Startfenster in der eingesetzten Software edudip). Bei der Durchführung des Web-Seminars werden folgende Daten erhoben (Durchführungsdaten) und für die weitere Kundenpflege verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mailadresse
- IP-Adresse (jedoch nur in Standard-ServerLogs und nicht mit anderen Daten kombinierbar)
- Fragen und weitere Inhalte aus Ihren Chat-Nachrichten an die Moderatoren
Funktion Break-out bzw. Personal Meeting Room
Weiter bieten wir bei einzelnen Web-Seminaren die Möglichkeit des direkten Austauschs aller Teilnehmer. In dieser Funktion können Sie mit Bild und Ton teilnehmen, sie wählen dies selber. Ihr Name wird für alle Teilnehmer sichtbar angezeigt.
Diese Funktion wird im Laufe oder am Ende eines Web-Seminars über den Hinweis des Moderators und einen Link angeboten. Mit der Aktivierung dieses Links erklären Sie Ihr Einverständnis, dass alle Ihren Namen sehen können, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit Sie Ton und/Bild aktivieren, erklären Sie hierzu ebenfalls Ihr Einverständnis, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Rechtsgrundlage und Zweck
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Telemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für den Zweck der Durchführung des Web-Seminars auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zu:
- Organisation und Durchführung des Seminars
- Marketing und Kundenpflege (nur Chatinhalte)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Gesetzliche Nachweispflichten
Unser Ziel ist es, Ihnen eine möglichst präsenzähnliche Web-Seminarsituation zu bieten. Daher können Sie Ihre Fragen im Chat bilateral an unsere Moderatoren stellen, andere Teilnehmer sehen dies nicht. Um solch einen seriösen und realen Austausch zu gewährleisten, sehen Administrator und Moderatoren Ihre Teilnehmernamen, die anderen Teilnehmer sehen dies nicht.
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, bestimmte Veranstaltungen aufzuzeichnen. Die Aufzeichnung (Stream) erfolgt aus Teilnehmerperspektive und betrifft den Moderator. Wir erheben im Stream keine personenbezogenen Daten. Im Falle einer Aufzeichnung werden wir Sie vorab informieren. Chats werden separat aufgezeichnet.
In der Funktion Break-out bzw. Personal Meeting Room erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung, auch nicht von Chats.
Empfänger der Daten
Unsere Web-Seminare setzen wir mit dem Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Edudip GmbH, Jülicher Straße 306, 52070 Aachen um. Wir haben mit Edudip einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Der Dienstleister bedient sich des Subdienstleisters Hetzner für das Hosting.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet grundsätzlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.
Wir löschen Ihre Durchführungsdaten spätestens vier Wochen nach Durchführung des Seminars und Ihre Anmeldedaten, soweit wir über mehr als ein Jahr keinen Kundenkontakt mehr zu Ihnen aufgenommen haben oder Sie der weiteren Verarbeitung widersprochen haben.
Ihre Rechte
Sie besitzen ein Auskunftsrecht, d.h. Sie können von uns verlangen, all die personenbezogenen Informationen, die wir gespeichert haben, bekannt zu geben (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus können Sie auch die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) fordern und haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, jedoch die Verarbeitung für die Zukunft unterbleibt.
Widerruf und sonstige Verlangen können Sie an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten richten.
Wir nehmen Ihre Anfragen und Bedenken sehr ernst und bemühen uns, diesen stets nachzukommen.
Weiterhin besteht das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.
Stand: April 2022
